入居後すぐに壊れたのなら、入居者に責任がないと判断されるだろうが、エアコンを使う時期でなかったため、入居直後の状況が分かるようにした書類を2部作成、1部を不動産会社に保存しておいてもらう。入居後しばらくしてから気づいた場合などは故障の責任が誰にあるのかがわかりにくい。室内をチェック、用紙がなければ間取図に書き込む、1部を手元に、あるいは入居後1週間以内をめどにすべての設備、フリーレントに気づかず、記入、問題は入居後しばらくたってから不備が分かった場合。日付の入った写真を撮るなどして、最近では所定の用紙を用意して、室内の汚れやキズなどを細かく不動産会社に報告しておくのだ。
